DICAS PARA UM BOM GERENCIAMENTO DAS FINANÇAS!

A gestão financeira tem a função de melhorar os resultados financeiros, aumentando o valor do patrimônio por meio do lucro, permitindo ao seu gestor identificar os diversos pontos críticos das áreas da empresa e também otimizar processos, melhorar a alocação de recursos, criando estratégias para curto e longo prazo.

O volume de informações empresariais no dia a dia é imenso e saber lidar com isso é primordial para o bom andamento dos negócios. Gerenciar o fluxo de informações na maioria das vezes é uma tarefa complicada, e torna-se mais difícil se não houver uma boa gestão financeira, planejamento e controle.

Na prática existem muitas empresas com dificuldades financeiras, e na maioria das vezes são causados por problemas de gerenciamento do fluxo de caixa ou então pela falta de planejamento financeiro. Veja alguns erros comuns:

Desconhecimento da origem dos recebimentos e pagamentos: existem muitas empresas que não elaboram o fluxo de caixa e por isso não sabem o quanto recebem e quanto gastam, muito menos sabem o quanto de lucro estão gerando e não possuem a menor noção de quando e quanto podem reinvestir em outras áreas da empresa.

Preço de venda desajustado: um agravante que coloca em grande risco o lucro da empresa, ocorre na maioria das vezes pela falta de conhecimento dos custos e despesas.

Fazer retiradas desenfreadas: pensar que porque a empresa é sua lhe dá o direito de retirar dinheiro do caixa sempre que achar necessário é um grande erro e que acontece frequentemente em muitas empresas.

Falta de planejamento entre o contas a pagar e o contas a receber: o equilíbrio financeiro de caixa de uma empresa acontece quando estes dois setores trabalham em sintonia, é um erro não fazer a programação devida entre eles.
Uma coisa que também acontece frequentemente é fechar compras com fornecedores para pagamento no mesmo dia de pagamento de salários, gerando grandes estresses para levantar recursos na hora de pagar.

Ausência de sistemas de informações: grande parte das micro e pequenas empresas são especialistas em apagar incêndios, mas não percebem aonde a primeira faísca de fogo começou. E é justificável, na hora do desespero não dá tempo de analisar, e ainda mais sem um sistema de informações organizado.

Organização de documentos: sabe aquela nota fiscal de mercadoria de três dias atrás? Se não souber onde ela se encontra, cuidado! Pode ser sinal de que está tendo sérios problemas de organização.

 


Algumas dicas simples para fazer uma boa gestão financeira

-Estipule um pró-labore fixo e alinhado com a realidade de sua empresa;
-Antes de formular o preço de venda, estude, pesquise e peça conselhos de seu contador para formular um preço adequado ao mercado e que gere retorno ao seu capital;
-Planeje adequadamente, criando sistemas de informações que permitam avaliar, medir, controlar e executar ações que melhorem os resultados, mas não esqueça de sempre realizar um acompanhamento nos processos e resultados, caso necessite mudá-los ou ajustá-los;
-Tenha tudo registrado, não importa o meio utilizado, seja através de um sistema informatizado, através de planilhas ou até mesmo em um papel. É fundamental ter todos os registros escritos de maneira organizada e, além disso, sempre avaliar os dados, prever os acontecimentos, trabalhar formas de reduzir riscos e obter melhores resultados;
-Guarde todos os documentos em locais adequados e envie-os periodicamente ao seu contador, para que o registo contábil aconteça no momento certo que deve acontecer e para sua contabilidade estar em dia;
É indispensável o planejamento financeiro e execução de uma gestão financeira eficiente para evitar erros que na maioria das vezes coloca em risco a continuidade empresarial.
Cabe ao empreendedor a constante busca de informações para garantir a prática de uma boa gestão financeira e a evolução de seus negócios.

Se você quer melhorar a Gestão financeira da sua empresa e ter um controle total do seu negócio, entre em contato com a Explend – Soluções Empresarias e conheça nossos softwares de Gestão Empresarial. Possuímos desde ferramentas para registro de informações, gastos, controle de estoque, das vendas e de suas finanças.

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Fonte do texto: Site atitudeenegocios.com

Fonte da notícia: http://www.atribunamt.com.br/2016/09/gestao-financeira-dicas-para-um-bom-gerenciamento/

EM TEMPOS DE CRISE, SOFTWARE DE GESTÃO FINANCEIRA PODE SER A SOLUÇÃO

A redução de gastos desnecessários é a primeira saída para tirar do vermelho a área financeira de uma empresa, principalmente em momento de crise econômica. Despesas que passavam despercebidas, agora podem ser a solução para encontrar o reequilíbrio nas finanças.

Quando a economia está aquecida e a empresa está tendo bons lucro, pequenos gastos são deixados de lado por terem valores menores, considerados irrelevantes. Nos momentos de baixa nos lucros que eles são percebidos e, muitas vezes, assustam aos empresários, pois formam quantias bem significantes.

Um software de Gestão empresarial pode ser crucial para monitoramento dos gastos e otimização dos lucros, pois são ferramentas precisas na emissão de relatórios. Se todos os custos e gastos forem registrados nele, quando emitidos esses relatórios, nenhum valor passará sem ser notado. Ações simples que, no final do balanço mensal, fazem muita diferença nas finanças da empresa.

No software de Gestão Empresarial Explend, temos ferramentas de gestão financeira inteligentes, precisas e que podem auxiliar você na administração das finanças do seu negócio. Com a análise dos relatórios, você pode identificar onde gastos e custos podem ser reduzidos e melhorar seus ganhos de forma significativa.

 

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Softwares de gestão agilizam processos e ainda podem contribuir para preservação do meio ambiente

O cenário vem mudando nos últimos tempos. Hoje, a sustentabilidade e a responsabilidade social fazem parte do planejamento estratégico de qualquer companhia. Todas – sejam de pequeno, médio ou grande porte – já perceberam que é necessário fazer sua parte para diminuir o processo de degradação da natureza pelo qual o mundo passa atualmente.

Quem já viveu o dia a dia de uma empresa sabe que existe uma quantidade enorme de processos sendo executados e questões burocráticas a serem resolvidas quase o tempo todo –e a quantidade de papel demandada para dar conta das impressões e anotações é enorme.

Por isso, a maioria das empresas passou a recorrer a processos automatizados para diminuir o uso excessivo de documentos físicos e contribuir para a preservação do meio ambiente. A tecnologia de ponta da atualidade vem permitindo o lançamento de cada vez mais softwares, tornando possível que qualquer um troque o uso de documentos em papel pelos eletrônicos. Sem falar que os softwares agilizam muito todos os processos dentro de uma empresa!

Além de permitir maior rapidez, eficácia e integração de processos, os softwares de automação se tornaram a melhor opção para não ficar para trás em relação aos seus concorrentes. Através dos dados que eles emitem com precisão, é possível fazer análises e traças estratégias com visão à longo prazo.

A Explend é uma empresa especializada em softwares de Gestão empresarial e que podem otimizar os processos de venda, estoque e finanças da sua empresa. Assim, há uma grande possibilidade de aumento nos ganhos, além de também contribuir para a preservação do meio ambiente.

 

 

Fonte: Revista Exame. Publicado em 18/07/2016.

OS BENEFÍCIOS DE UM SOFTWARE DE GESTÃO IMOBILIÁRIA

As empresas que atuam hoje no setor imobiliário, cada dia mais, têm buscado alternativas para reduzir custos e aumentar sua produtividade, com o intuito de continuar crescendo e alavancando vendas. O investimento em sistemas de gestão pode ser o fator determinante para eficiência dessa estratégia.

Um software de Gestão Imobiliária pode tornar o dia a dia da imobiliária mais eficiente, pois traz dados mais assertivos, o que agiliza a tomada de decisão e pode auxiliar na redução de custos. Neles, os usuários podem registrar informações de seus clientes e imóveis e acessar de forma fácil no momento desejado. Através da emissão de relatórios gerais, também podem fazer um acompanhamento eficiente dos lucros nas vendas e locações.

A Explend é uma empresa de soluções empresarias especializada em softwares de gestão. Com o software de Gestão Imobiliária Explend, você pode controlar todos os processos de locação, vendas e loteamento e assim otimizar todos os processos administrativos e burocráticos de sua empresa. Melhorando a gestão dos processos, você poderá ter mais tempo para fazer o acompanhamento dos seus clientes de perto, que é essencial, e planejar novas estratégias para a evolução do seu negócio.

 

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AS VANTAGENS DE UM SISTEMA INTEGRADO PARA GESTÃO EMPRESARIAL

A informática está cada vez mais em ascensão no mundo, esse quadro é mais que óbvio para todos, já que grandes e também pequenas empresas integram suas informações em sistemas.

O conhecido Sistema Integrado de Gestão Empresarial (Enterprise Resource Planning ou ERP) já é utilizado por empresas de grande, médio e pequeno porte. Trata-se de um instrumento muito eficaz, que serve para integrar diversas áreas da organização, aumentando, com isso, a confiabilidade e a produtividade da empresa. Áreas como Compras, Marketing, Produção, Logística, Contabilidade, Fiscal e RH, entre outras, conseguem trabalhar de uma forma mais integrada, fazendo que a organização, como um todo, alcance melhores resultados, índices de eficiência, credibilidade e qualidade no atendimento. Tudo isso com custos menores, elevação na lucratividade e melhora no relacionamento entre os clientes internos, externos e os fornecedores.
Quando os empresários começam a planejar a implantação de um sistema desse porte sempre ficam em dúvida se vale a pena ou não investir em um produto pronto e adequar todo o seu processo ao sistema, ou se devem contratar uma empresa que desenvolva um sistema que se enquadre nos processos da empresa.
O que muitos julgam correto é fazer um estudo com algumas empresas para ver se o produto deles se encaixa no perfil dos processos internos do cliente e a partir desse estudo desenvolver as customizações necessárias no software e também algumas adequações nos processos internos da organização, tudo isso para que o sistema seja uma ferramenta indispensável no planejamento do futuro da organização por muitos anos.
O resultado dessa fusão é uma integração completa de sistemas de gestão e comunicação com o objetivo de facilitar o compartilhamento de informações em circulação na empresa através de planilhas, gráfico, relatórios, etc., e também disponibilizar informações importantes em tempo real através de e-mails, torpedos de celular e internet em um portal privado da organização (intranet), por exemplo, dando assim informações em tempo real para os vendedores sobre a produção, estoque, prazos e datas.
Existem vários benefícios oferecidos por um sistema
ºMelhoria de qualidade em produtos e serviços;
ºRealização de objetivos e metas da empresa;
ºEconomia de tempo e custos;
ºTransparência dos processos internos;
ºFortalecimento da imagem da empresa e a participação no mercado;
ºMaior controle dos riscos com acidentes ambientais;
ºSatisfação de clientes, funcionários e acionistas;
ºSatisfação dos critérios dos investidores e melhoria do acesso ao capital;
ºAumento da competitividade;
ºAssegurar às partes interessadas o comprometimento com uma gestão ambiental demonstrável;
ºRedução e controle de custos ambientais;
ºOportunidades para conservação de recursos e energia;
ºMelhoria do relacionamento com todas as partes interessadas (clientes, acionistas, ONG’s, fornecedores, governo e funcionários);
ºPrevenção de falhas ao invés de suas correções.

Fonte: gestoratual.com.br