Por que usar a solução em Gestão Empresarial Explend?

Estamos em um momento de muita competitividade no mercado e, sem dúvidas, apenas as empresas com uma gestão eficiente irão permanecer.

Sistemas de Gestão Empresarial são ferramentas muito importantes que auxiliam os gestores de negócio nas tomadas de decisão, e nessa questão, a Explend Soluções é especialista, fornecendo ao mercado empresarial soluções de gestão que viabilizam o gerenciamento do negócio com segurança, garantindo praticidade e velocidade nas operações.

imagem-GE

Principais funcionalidades do GE – Gestão Empresarial

Soluções sob medida para sua empresa

O Explend Ge é um produto multiempresa que permite a gestão de várias empresas em uma única base de dados. Possibilitando-se, assim, a visualização dos resultados do grupo ou individualmente por empresa.

Com uma interface simples e amigável, o sistema controla de forma eficiente todos os processos necessários para a perfeita administração de uma empresa, além de oferecer informações seguras de forma prática e rápida que são fundamentais à tomada de decisão.

Possui uma gestão de vendas completa, contemplando: orçamento, faturamento, comissões de venda, metas e outros. Assim como na vendas, a Gestão de Compras é altamente eficiente através de vários módulos, tais como: projeção de compras, cotação de preços, central de necessidade de compra, geração automática de pedidos de compra, aprovação de pedidos, importação de XML e avaliação de fornecedores.

O Explend Ge apresenta resultados concretos por meio de relatórios como: Curva ABC, Giro e Lucratividade, CMV (Custo da Mercadoria Vendida), DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), Fluxo de caixa, entre outros.

Utilizando a nossa ferramenta Explend Ge, você – empresário – terá o controle total de sua empresa ao simplificar sua gestão de negócio e otimizar os seus processos operacionais.

 

  • Controle de caixa e de contas bancárias através das melhores regras de administração a fim de não permitir desfalques e “furos” financeiros;
  • Controle de contas a pagar por espécie e por tipos de custo que permite o controle dos gastos fixos e variáveis, de provisões e outros recursos;
  • Controle de produção com automatização do giro de estoque – baixa de insumos e incremento de produtos acabados;
  • Emissão de boletos bancários de acordo com os processos da empresa: na venda ou no contas a receber (consulte se há disponibilidade para seu banco);
  • Emissão de documentos fiscais: Nota Fiscal Eletrônica, Cupom Fiscal, Sintegra e Sped Fiscal;
  • Emissão de pedidos (DAV), carnês e duplicatas;
  • Módulos de compra e venda integrados ao estoque e financeiro;
  • Relatórios administrativos que atendem às necessidades de gestão de negócio: Curva ABC (análise de Pareto); Lucratividade de estoque; Custo da Mercadoria Vendida (CMV); Lucro Líquido; Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e outros;
  • Sistema multiempresa que possibilita o uso de filiais e agregados.

Sped

De modo geral, consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.

  • O sistema Explend Gestão Empresarial já está preparado para a emissão dos arquivos do Sped Fiscal e Contribuições, para maiores informações ligue e agende uma visita com um de nossos consultores.

NF-e

De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) gerará um arquivo eletrônico que contém informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente para garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo digital, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica, será transmitido para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte, através da internet, que fará uma pré-validação e retornará um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), que sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.

  • Com apenas um toque, o Explend Ge faz todo processo para autorizar a NF-e, portanto não perca mais tempo, ligue e agende uma visita com um de nossos consultores.

Benefícios para o contribuinte vendedor (emissor de NF-e):

  • Redução de custos de aquisição de papel;
  • Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
  • Redução de custos de envio do documento fiscal;
  • Redução de custos de impressão.

PAF-ECF

Sistema de emissão de cupom fiscal ágil, simples, confiável e homologado pelos órgãos competentes.

  • Atende ao programa de incentivo fiscal Minas legal;
  • Comunicação com balança de checkout ou etiquetas;
  • Opera com cartões de crédito Visa, Mastercard e American Express;
  • Suporte a várias impressoras.

Por que usar o Gestor imobiliário Explend?

Pesquisas sugerem que um corretor consome mais de 60% do seu tempo com e-mail, pesquisas de informações sobre clientes, imóveis, etc. Ou seja, boa parte do tempo que seria dedicado a visitar clientes, acaba se perdendo com trabalhos manuais. Em outras palavras, sua equipe venderia muito mais se estivesse bem organizada.

Para tanto, além de ser uma solução completa para sua imobiliária, o Explend Gi oferece total integração com o site de sua empresa, trazendo ainda mais comodidade e economia para você!

imagem-GI

Tudo que você precisa na sua imobiliária – Fácil, rápido e prático!

Com a solução Explend GI, todos os procedimentos de sua empresa são automatizados e gerenciados de uma maneira muito mais fácil.

  • Contas correntes de locador e locatário;
  • Contratos de administração e locação;
  • Controle de caixa e conta bancária;
  • Controle de obras, vistorias, agendas, seguro incêndio e IPTU;
  • Digitalização de documentos;
  • DIMOB e Informe de rendimentos;
  • Envio de documentos, correspondências e boletos por e-mail;
  • Fábrica de relatório com relatórios personalizados;
  • Integração total com website;
  • Interface amigável e totalmente intuitiva;
  • Módulo para controle de cobrança;
  • Movimentação de imóveis, banco de imagens, visitas, chaves, reservas e prospects;
  • Nota Fiscal Eletrônica de Serviço em lote;
  • Protocolos de comunicação com a rede bancária, remessa, retorno, DOC;
  • Vários modelos de decisão para garantia de repasse.

 

Explend Corretor – Sistema de gestão de vendas de Imóveis

  • Cadastro de Pessoas (Compradores e proprietários);
  • Cadastro e controle de acesso de usuários;
  • Cadastro de imóveis;
  • Cadastro de corretores;
  • Controle de vendas;
  • Fábrica de relatório com relatórios personalizados;
  • Integração total com website.

 

Solicite a visita de um de nossos representantes!!

Como agilizar a implantação do software de gestão empresarial

Sua empresa já usa um software de gestão empresarial, um ERP, correto? Se não, vai usar em breve. Sem eles não dá mais para gerenciar uma empresa e mantê-la funcionando. Principalmente, para cumprir a legislação e obter informações rápidas, para mudança de direções que o mercado sinaliza de um dia para o outro. Então, se prepare para extrair do seu ERP, tudo que ele pode lhe oferecer, começando por uma implantação ágil.

Mas é necessário, que o dirigente empresarial, fique muito atento na escolha e implantação de um ERP. Pois, assim como o ERP, pode trazer grandes benefícios para empresa, ele pode também sangrar o caixa de tal forma, que desestabilize a saúde financeira. E principalmente pode provocar uma aceleração do que estiver desorganizado, muito rapidamente.

Há maneiras simples de garantir uma implantação ágil e ainda manter a otimização contínua de seu software de gestão empresarial, já implantado, veja:

Faça uma reunião geral de abertura do projeto de implantação do ERP.
Considere que nem sempre o maior ou mais conhecido fornecedor de ERP, é o melhor. Há empresas menores que atendem até melhor que os grandes fornecedores de ERP. E sua empresa, não será apenas mais uma no portfólio dela.
Antes de contratar o ERP, fale com os clientes do fornecedor. Tenha certeza que escolheu o ERP certo para o seu negócio e seguimento.
Nomeie os usuários-chaves de cada departamento, tente não deixar esta responsabilidade com o chefe do setor. Ele não terá tempo necessário para priorizar as ações do projeto.
Nomeie um Gerente Geral do projeto. Sugerimos que seja o gerente financeiro, que porá limites e ficará de olho no R.O.I.
Identifique quais cadastros, dados e informações serão migrados, transferidos de planilhas de excel, ou o sistema antigo para o novo. E quanto tempo e quanto custará isto. Opte sempre por um novo cadastro, limpo e higienizado (elimine repetições e dados incompletos).

Peça seu fornecedor de software que use a experiência da equipe dele para determinar com sua equipe, o tempo que será necessário para cada área “startar” (iniciar) os processos no novo ERP. Defina quais os “marcos” do projeto, as datas que as principais rotinas estarão funcionando. E as secundárias também. Tenha o como será identificado que foram atingidas as metas e cumprido o previsto.
Elabore um 5W2H para cada área, que é simples e todo mundo sabe usar, para definir com clareza, o que será feito, porque será feito, quem fará, quando será feito, onde será feito, como será feito e quanto irá custar.

Se não souber apurar os valores exatos, utiliza a quantidade de horas que serão necessárias em cada fase. Não esqueça de orçar e prever os custos com equipamentos, banco de dados e outros softwares necessários par ao ERP funcionar corretamente. De posse de cada 5W2H de cada área, faça um 5W2H geral, com as datas macros de cada departamento. E você como diretor, gerencie isto de perto. Não transfira esta responsabilidade, pode lhe custar muito caro.
Não invente processos complicados de gestão do projeto de implantação, use indicadores simples.

Produza quinzenalmente um relatório que indique as dificuldades, pendências, atrasos, medidas que precisam ser discutidas, agilizadas, providências não tomadas, gestão da equipe, novas necessidades que surgiram e também, os bons resultados alcançados, em cada fase (marco).

 

Seja flexível, negocie, mas não abra mão de datas e entregas.

Seu fornecedor de software sozinho, não lhe garantirá uma implantação com sucesso. Ele é apenas uma das engrenagens do processo. Envolva-se e envolva sua equipe nas mudanças de processos. Os ganhos serão grandes para a empresa e para você, como administrador geral.

Entenda que o processo é de implantação, precisa ter início, meio e fim. Mesmo, um planejamento não sendo uma profecia em precisão de prazos, ele é a reta que balizará toda a evolução. É por esta reta, que você irá perceber os desvios e correções de cursos em cada marco do projeto. Não tire os olhos deste “leme”. Seja rápido em agir para que os desvios não oscilem, não fiquem estáticos fora da reta ou converjam para fora longe desta reta planejada.
Não tenha um “projetão” de longo prazo como único. Quebre-o em projetos com marcos bem definidos e alcançáveis a curto prazo.

Fazendo isto, mesmo dando mais trabalho na gestão, sua empresa irá conseguir resultados e benefícios fantásticos. Pois, um dos grandes segredos envolvidos nestes itens, é tornar cada um dos participantes, incluindo seu fornecedor, como beneficiários dos bons resultados.

Se sua empresa já estiver num processo de implantação e você está sem marcos, datas frouxas e sem norte para onde este “negócio” está indo. Pise no freio e volte no primeiro item acima. Comece de novo. É melhor gastar um tempo extra agora, do que ficar perpetuamente com uma solução “meia-boca” na sua organização.

 

E lembre-se, ajude sua empresa, é sua função fazer isto. Você como dono ou diregente, não ganha pelas horas que dedica ao seu negócio e sim pela qualidade das decisões que você toma. Se é verdade e tem que ser, que você quer ter sucesso, seu colaborador quer ter sucesso, seu fornecedor quer ter sucesso e você tem a chave e o poder, para agora definir como o projeto de ERP da sua empresa precisa ser concluído; então, o que falta para isto acontecer?

Pense nisto, dobre as mangas da camisa e coloque as mãos na “massa” e faça acontecer, os resultados serão fantásticos.

Fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/agilizando-a-implantacao-do-software-de-gestao-empresarial/103661/

 

 

 

SOBRE A EXPLEND – SOLUÇÕES EMPRESARIAIS

A Explend – Soluções Empresarias, é uma empresa que atua há 10 anos no mercado de tecnologia da informação, com sede em Uberlândia – MG e atuação na região do Triângulo Mineiro, Goiás e Alto Paranaíba.

Com uma equipe gerencial que possui mais de 20 anos de experiência no segmento de tecnologia da informação, a Explend possui mais de 600 clientes e atende mais de 7000 usuários, que utilizam suas soluções em gestão empresarial.

Sendo uma empresa totalmente homologada junto aos órgãos municipais, estaduais e federais, a Explend utiliza das melhores práticas de desenvolvimento e arquitetura de software, criando ferramentas eficientes para Gestão Empresarial, Gestão Imobiliária, Projetos web personalizados e criação de WebSites.

Desde sua fundação, o maior objetivo da Explend – Soluções Empresarias é agregar valor ao negócio do cliente, otimizar suas rotinas administrativas com praticidade e agilidade, garantindo sua total satisfação, tendo assim como missão, visão e valores:

Missão – Simplificar a gestão de negócios no mercado corporativo através de soluções em Tecnologia da Informação (TI).

Visão – Ser reconhecida nacionalmente como empresa prestadora de serviços e produtos de alta qualidade e eficiência”

Valores

  • Crescimento e aprimoramento contínuos;
    • Ética;
    • Excelência com simplicidade;
    • Inovação;
    • Valorização das pessoas.

 

Aqui no Blog, a Explend compartilha notícias e conteúdos relacionados à tecnologia da informação, em prol de atualizar seus conhecimentos e crescer inovando junto com seus clientes.

Acesse o site  www.explend.com.br e conheça todos as soluções empresariais da Explend. Entre em contato com a equipe pelo (34) 3293-0101 ou pelo e-mail  contato@explend.com.br. Atendimento de segunda a sexta-feira em horário comercial e sábado das 08h às 12h.

Software de CRM ou ERP? Saiba o que é cada uma deles e qual escolher!

Essa dúvida paira sobre muitos empresários que, por desconhecerem os objetivos dos Programas de CRM ou dos populares ERP, acabam se confundindo e abrindo mão de uma ou outra ferramenta de gestão.

 

Software de CRM ou Software de Vendas

Esses programas existem há muito tempo, mas começaram a ficar mais populares, em especial, de cinco anos para cá. Com o avanço da internet muitas empresas start ups começaram a desenvolver Sistemas de CRM Online, aplicativos e, cá entre nós, a tecnologia nas nuvens caiu como uma luva para reduzir em muito o valor de investimento.

Os já populares Customer Relationship Management ou só CRMs, podem ser adquiridos por qualquer tipo e tamanho de empresa. Sequer existe instalação, muitos são como portais onde o cliente tem login e senha para ter acesso as funcionalidades do Programa de CRM.

O Software de CRM Online tem como principal objetivo ajudar o gestor e o profissional de vendas na gestão do relacionamento, vendas e oportunidades nos clientes prospect, ativos ou inativos. Dificilmente um Software de CRM se tornará um ERP.

 

Softwares ERP – Enterprise Resource Planning

São sistemas de gestão bem mais robustos e tem por objetivo fazer a integração entre informações e processos entre todos os setores da empresa. É muito comum a empresa ter um software que emite nota fiscal, faz a gestão dos estoques, controle financeiro, RH, logística, produção, entre tantos outros departamentos ou processos. Esse é o ERP.

Muitos ERPs têm entre seus módulos a função do CRM, mas por vários motivos, acabam por não ser tão funcionais, simples ou focados nos processos do dia a dia do vendedor. Talvez por isso existem muitas empresas que se dedicam a vender somente o Software de CRM.

Dificilmente um Software de ERP terá um módulo de CRM tão estruturado quanto os Softwares de CRM disponíveis no mercado.

 

Então, qual é a solução?

Imagine a seguinte comparação: uma pessoa sai pela manhã somente com a calça e sem camisa. Ou seu contrário. Chega na empresa somente com a camisa e sem as calças. Além do constrangimento, é quase certo que esse “pequeno esquecimento” fará com que nosso amigo seja proibido de entrar no trabalho.

A calça e camisa se completam e assim deve pensar o empresário. O ERP e o Programa de CRM se completam e podem trabalhar de forma integrada sem problema algum.

São softwares distintos com objetivos diferentes, mas que em harmonia farão uma enorme diferença para a saúde e bem-estar do seu negócio. Dependendo da quantidade de vendas diárias que a sua empresa faz nem  é recomendado integrar os dois sistemas.

Todo empresário/empreendedor deve fazer uma análise e compreender os conceitos de Sistema de CRM e ERP.

Fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/software-de-crm-ou-erp/103479/

 

 

 

SOBRE A EXPLEND – SOLUÇÕES EMPRESARIAIS

A Explend – Soluções Empresarias, é uma empresa que atua há 10 anos no mercado de tecnologia da informação, com sede em Uberlândia – MG e atuação na região do Triângulo Mineiro, Goiás e Alto Paranaíba.

Com uma equipe gerencial que possui mais de 20 anos de experiência no segmento de tecnologia da informação, a Explend possui mais de 600 clientes e atende mais de 7000 usuários, que utilizam suas soluções em gestão empresarial.

Sendo uma empresa totalmente homologada junto aos órgãos municipais, estaduais e federais, a Explend utiliza das melhores práticas de desenvolvimento e arquitetura de software, criando ferramentas eficientes para Gestão Empresarial, Gestão Imobiliária, Projetos web personalizados e criação de WebSites.

Desde sua fundação, o maior objetivo da Explend – Soluções Empresarias é agregar valor ao negócio do cliente, otimizar suas rotinas administrativas com praticidade e agilidade, garantindo sua total satisfação, tendo assim como missão, visão e valores:

Missão – Simplificar a gestão de negócios no mercado corporativo através de soluções em Tecnologia da Informação (TI).

Visão – Ser reconhecida nacionalmente como empresa prestadora de serviços e produtos de alta qualidade e eficiência”

Valores

  • Crescimento e aprimoramento contínuos;
    • Ética;
    • Excelência com simplicidade;
    • Inovação;
    • Valorização das pessoas.

 

Aqui no Blog, a Explend compartilha notícias e conteúdos relacionados à tecnologia da informação, em prol de atualizar seus conhecimentos e crescer inovando junto com seus clientes.

Acesse o site  www.explend.com.br e conheça todos as soluções empresariais da Explend. Entre em contato com a equipe pelo (34) 3293-0101 ou pelo e-mail  contato@explend.com.br. Atendimento de segunda a sexta-feira em horário comercial e sábado das 08h às 12h.

“A INDÚSTRIA DE CARROS VAI SE TRANSFORMAR NUMA INDÚSTRIA DE SOFTWARE”

A frase é de Bill Ford, o homem forte da fabricante de carros americana. Uma das estrelas do SXSW, ele contou para empreendedores como será o futuro da indústria automobilística.

Ford, uma das empresas mais tradicionais do mundo, esteve presente hoje ao SXSW, evento de inovação e cultura que acontece nos EUA. Em sua apresentação, Bill Ford, 59 anos, presidente do conselho de administração e bisneto do criador da centenária fabricante de carros, contou ao público do evento o que a empresa aprendeu com as startups e como vê o futuro das montadoras de carros. E abriu o coração em relação ao momento das montadoras.

“As montadoras precisam mudar e virar fábricas de software. Esse é nosso futuro”, disse Ford, em uma declaração que deve chocar seus colegas do segmento automobilístico. Segundo o empresário, o avanço da tecnologia mudou o jeito como as pessoas se locomovem hoje.

Atualmente há diversos aplicativos que podem ser usados por quem quer chamar um carro para ir de um ponto a outro. Se quiser, o motorista também pode compartilhar o próprio carro – e ganhar um dinheiro com isso. Essas inovações, todas criadas por startups, mudaram a relação das pessoas com os automóveis. Para as novas gerações, ter um carro deixou de ser uma prioridade.

Na visão de Ford, a indústria automobilística deve prestar atenção nas startups e nas empresas de tecnologia. “Elas são as nossas concorrentes agora. A velha indústria automobilística vai desaparecer”, disse.

O empresário disse que está preparando a companhia para essa transição. Há menos de um ano, a Ford Motor Company anunciou planos para produzir em massa uma linha de veículos autônomos. “Se eu não fabricar carros desse tipo, as gigantes do setor de tecnologia vão sair na frente”, disse. A preocupação de Ford tem fundamento. A Apple e o Google já fizeram avanços nessa área e testam, nesse momento, avançados softwares dedicados ao setor.

 

Legislação

Os novos carros não vão apenas dispensar a figura do motorista, diz Ford. Mais do que isso, ganharão recursos capazes de salvar vidas. Para o público do SXSW, ele citou duas funcionalidades com potencial para prevenir acidentes: sistemas desenhados para conter motoristas bêbados e adolescentes que gostam de pisar fundo e fazer manobras arriscadas.

Apesar das boas chances de diminuir o número de mortes no trânsito, os sistemas esbarram em leis que protegem as informações individuais. “Essas tecnologias vão causar revolta e resistência, pois compartilham dados sobre a maneira como motorista dirige. Precisamos ter discussões profundas sobre essas mudanças. É fundamental que a sociedade entre nessa conversa o mais rápido possível.”

Diante dos empreendedores e donos de startups que participam do SXSW, Ford deixou clara a intenção de sua empresa em fugir dos modelos tradicionais de gestão e inovação. Ele sabe que, se insistir nos antigos formatos, será devorado pelo concorrente. E aqui, não se trata de uma montadora, e sim de uma pequena empresa que pode nascer em qualquer garagem por aí.

Fonte: Revista Pequenas Empresas e Grandes Negócios (http://revistapegn.globo.com/Startups/noticia/2017/03/industria-de-carros-vai-se-transformar-numa-industria-de-software.html)

 

 

SOBRE A EXPLEND – SOLUÇÕES EMPRESARIAIS

A Explend – Soluções Empresarias, é uma empresa que atua há 10 anos no mercado de tecnologia da informação, com sede em Uberlândia – MG e atuação na região do Triângulo Mineiro, Goiás e Alto Paranaíba.

Com uma equipe gerencial que possui mais de 20 anos de experiência no segmento de tecnologia da informação, a Explend possui mais de 600 clientes e atende mais de 7000 usuários, que utilizam suas soluções em gestão empresarial.

Sendo uma empresa totalmente homologada junto aos órgãos municipais, estaduais e federais, a Explend utiliza das melhores práticas de desenvolvimento e arquitetura de software, criando ferramentas eficientes para Gestão Empresarial, Gestão Imobiliária, Projetos web personalizados e criação de WebSites.

Desde sua fundação, o maior objetivo da Explend – Soluções Empresarias é agregar valor ao negócio do cliente, otimizar suas rotinas administrativas com praticidade e agilidade, garantindo sua total satisfação, tendo assim como missão, visão e valores:

Missão – Simplificar a gestão de negócios no mercado corporativo através de soluções em Tecnologia da Informação (TI).

Visão – Ser reconhecida nacionalmente como empresa prestadora de serviços e produtos de alta qualidade e eficiência”

Valores

  • Crescimento e aprimoramento contínuos;
    • Ética;
    • Excelência com simplicidade;
    • Inovação;
    • Valorização das pessoas.

 

Aqui no Blog, a Explend compartilha notícias e conteúdos relacionados à tecnologia da informação, em prol de atualizar seus conhecimentos e crescer inovando junto com seus clientes.

Acesse o site  www.explend.com.br e conheça todos as soluções empresariais da Explend. Entre em contato com a equipe pelo (34) 3293-0101 ou pelo e-mail  contato@explend.com.br. Atendimento de segunda a sexta-feira em horário comercial e sábado das 08h às 12h.

 

Saiba como usar da tecnologia para a administração imobiliária

Lidar com um grande volume de informações importantes requer organização e método. Nesse sentido, contar com ferramentas que automatizam processos pode ser a chave para a otimização dos recursos financeiros e para deslocar o esforço da equipe para tarefas que agreguem mais valor.

 

Integrar é o primeiro passo

Hoje em dia, portais são responsáveis por mais de 60% das vendas realizadas por intermédio de veículos online. Por isso, otimizar a base de imóveis anunciados em portais é uma estratégia fundamental. Porém, também é uma tarefa trabalhosa que deixa muita margem para erros e atrasos.

Integrar a base de imóveis a portais pode ser uma saída interessante e alguns sistemas possuem essa função automatizada. Uma vez integrado às contas nos portais, esses sistemas enviam automaticamente as informações dos imóveis da base para os sites, criando anúncios dentro dos mesmos, que as pessoas podem acessar sempre que quiserem, até que sejam vendidos.

 

Monitoramento inteligente

Tão importante quanto a divulgação é o monitoramento da base de imóveis. Desde que a regra da exclusividade imobiliária foi derrubada é comum empresas que não atualizam sua base com frequência,  anunciarem e até negociarem imóveis que não estão mais disponíveis – seja porque já foram vendidos pela concorrência ou porque o proprietário desistiu do negócio.

Erros como este geram uma série de transtornos, principalmente ligados à credibilidade da imobiliária e ao desperdício de investimento em anúncios. Para manter o cadastro de imóveis impecável, uma dica é agir proativamente: elaborar relatórios dos imóveis cadastrados a cada 30, 60 e 90 dias, entrando sempre em contato com os proprietários para certificar-se da disponibilidade do produto e de novidades nas condições de negociação.

Manter a base de imóveis em um sistema que acelera o processo, já que as informações estão centralizadas e as variáveis, alinhadas. É possível, ainda, contar com sistemas que criem esses relatórios automaticamente. A Explend – Soluções Empresariais, conta com o software GI – Gestão Imobiliária, que possui funcionalidades que podem auxiliar sua imobiliária nesse e em diversos processos da gestão de vendas de imóveis, cadastros de corretores e gerenciamento de chaves.

Para saber mais sobre como o software GI – Gestão Imobiliária pode transformar a rotina da sua equipe de trabalho, entre em contato com um dos consultores da Explend – Soluções Empresariais. Ligue 0800 940 8900.

 

Fonte: http://economia.estadao.com.br/noticias/releases-ae,rotina-otimizada-saiba-como-usar-da-tecnologia-para-a-administracao-imobiliaria,70001701856

ERROS DA GESTÃO FINANCEIRA DE PEQUENAS EMPRESAS

A gestão financeira da sua empresa poderia ser melhor?

Veja se você comete alguns dos erros mais comuns entre os empreendedores brasileiros.

A lista abaixo mostra uma forte relação entre as dificuldades financeiras enfrentadas por uma empresa e o nível de educação financeira dos seus gestores. Se você identifica alguns destes erros na sua gestão, tome cuidado e repense o dia a dia do seu negócio.

1 – Não saber o saldo do caixa: Não existe um controle das entradas e saídas de dinheiro do caixa.

2 – Não saber o valor dos estoques: Os produtos estocados não são contabilizados e sua depreciação é desconsiderada na formação dos preços de venda e nos resultados financeiros da empresa.

3 – Não saber o valor das contas a pagar e das contas a receber: Ausência de planejamento para o recebimento e pagamento de contas futuras.

4 – Não saber o valor das despesas fixas: O valor das despesas rotineiras, mínimas e necessárias, que permitem que o negócio funcione sem problemas, é desconhecido.

5 – Não saber se a empresa está tendo lucro: O empreendedor está tão envolvido com a rotina operacional do seu negócio que esquece de verificar se o trabalho está dando retorno.

6 – Não calcular o custo e o preço de venda dos produtos e serviços: O preço de venda de um produto/serviço deve ser, no mínimo, igual ao custo de produzi-lo/prestá-lo.

7 – Não saber o valor patrimonial da empresa: A aquisição de equipamentos, materiais, estoques não são contabilizados no patrimônio da empresa.

A Explend é líder em soluções empresariais no Brasil e possui softwares de gestão que podem facilitar muito a gestão do dia a dia do seu negócio.

Conheça nossos softwares de Gestão Empresarial, que contam com ferramentas de controle de notas fiscais, estoque, vendas e finanças. E se quiser tirar dúvidas e conhecer de perto nossas soluções, entre em contato pelo: 0800 940 8900.

FONTE: http://blog.sigecloud.com.br/maiores-erros-gestao-financeira-pmes/

Conheça 7 dicas para eliminar desperdícios na empresa

Sebrae preparou cartilha para ajudar empresário a enxugar negócio e lucrar mais.

Obter resultados financeiros positivos é o que toda empresa busca, ainda mais em época de crise. De acordo com o Sebrae, a equação “lucro = faturamento – gastos” precisa ser positiva e a maneira mais comum para isso é fazer com que o faturamento seja maior que os gastos da empresa. Mas muitos empresários não sabem que é possível trabalhar um terceiro elemento da equação: os gastos, ou seja, os custos e as despesas (matérias-primas, insumos, energia elétrica, salários e encargos e materiais de escritório, por exemplo).

Se os gastos diminuírem, ainda que o faturamento se mantenha, o lucro aumentará. Contudo, é preciso fazer isso com muita atenção e estratégia. Decisões aleatórias, como cortes de pessoal e diminuição na qualidade do produto, podem até reduzir custos, assim como pressionar fornecedores nas condições de pagamento e margem, mas elas provavelmente impactam também a entrega de valor ao cliente, e de maneira negativa, resultando em queda do faturamento.

Pensando nisso, o Sebrae preparou uma cartilha para apoiar as micro e pequenas empresas a identificar e eliminar gastos desnecessários, para diminuir os custos, tornar a empresa mais “enxuta”, eficaz e competitiva, e entregar mais valor ao cliente.

“Desperdícios geram custos e tomam tempo, além de não agregarem valor ao que está sendo produzido, do ponto de vista do cliente. Portanto, devem ser eliminados”, afirma o presidente do Sebrae, Guilherme Afif Domingos.

“Para que os desperdícios sejam efetivamente eliminados ou reduzidos, é preciso identificá-los, mensurá-los, determinar Planos de Ação para sua redução ou eliminação e designar um responsável por implementar o plano. Diminuir gastos parece complicado, mas há como facilitar esse processo”, acrescenta.

A publicação, baseada na filosofia de gestão empresarial lean, que nasceu do Sistema Toyota de Produção, identifica sete desperdícios da produção e dá dicas para o empresário eliminar cada um deles. Embora esses desperdícios tenham sido identificados na produção de automóveis, eles valem para outros tipos de negócios de todos os setores da economia: comércio, serviços, indústria e agronegócios. A mesma publicação está disponível com casos direcionados para os segmentos de saúde, alimentação fora do lar e serviços automotivos. Confira as sete dicas do Sebrae:

 

Elimine defeitos na produção

Produtos, serviços e informações com defeitos geram mais custos para a empresa devido ao retrabalho. Afinal, serão exigidos mais tempo de profissionais, mais tempo de equipamentos e programação da produção, mais materiais e insumos, além da necessidade de gestão dos produtos descartados. Em um hospital, por exemplo, trata-se de resultados de exames falhos ou incompletos ou a ministração de medicamentos de forma errônea ou fora dos períodos determinados. Na oficina mecânica, é o caso de automóveis entregues aos clientes com serviços falhos ou não realizados. Isso pode ser causado por processos deficientes, baixa qualidade dos ingredientes e materiais ou baixa qualificação dos profissionais. Por isso, defina procedimentos para operação de cada equipamento, padronize algumas atividades e busque sempre a melhoria contínua dos processos.

 

Produza só o necessário, quando for preciso, sem exagero

A superprodução pode ser a pior forma de desperdício, pois contribui diretamente para que as demais formas ocorram. O fato de uma empresa produzir mais do que consegue vender é considerado desperdício, pois tempo e recursos (materiais, insumos, equipamentos e pessoal) estão sendo alocados muito previamente ao necessário, gerando estoques excessivos, que implicam mobilização de ativos. O problema pode ser causado por capacidade excessiva de equipamentos ou de pessoal, falta de padrão dos produtos e até política da empresa de incentivo por metas de produção. Assim, planeje a produção conforme a demanda real, não para o estoque.

 

Mantenha o estoque no menor nível possível

Quando se compra demais (além da capacidade de produção ou venda), ou se produz demais (além da capacidade de venda), os produtos se acumulam e formam estoques excessivos, que podem, eventualmente, ser perdidos por validade, armazenagem inadequada ou qualquer outro motivo. Além de implicar aumento de custos, o estoque demasiado exige maior espaço de armazenagem e esforço de gestão. Estoque excessivo significa dinheiro parado! Por isso, planeje cuidadosamente as compras e a produção, de maneira que elas aconteçam com eficiência e conforme a demanda e tenha estatísticas confiáveis de vendas e controle de estoque, a fim de ajustá-las.

 

Evite a espera desnecessária

O tempo que as pessoas ou os equipamentos ficam desnecessariamente ociosos ou são obrigados a esperar pela próxima ação é considerado desperdício. Essa improdutividade impacta negativamente os custos da empresa e deve ser evitada. O fluxo contínuo em um processo minimiza consideravelmente a espera. É a espera dos profissionais por ferramentas ou equipamentos para poder trabalhar, por exemplo, ou equipe da cozinha de um restaurante aguardando o pedido chegar, que demora pelas interrupções no trajeto do garçom. Planeje os processos para acontecerem em um fluxo contínuo.

 

Faça o transporte adequado de insumos

Se equipamentos, insumos, materiais ou qualquer outro recurso é movimentado de um local para outro, desnecessariamente ou de maneira ineficiente, cria-se o desperdício de transporte. A situação pode ser piorada, considerando que no transporte pode haver perdas e danos. Nada disso entrega valor ao serviço que está sendo prestado ao cliente. Pode ser, por exemplo, o envio de insumos, materiais ou informações para o local errado ou no momento equivocado. Isso pode ser causado por, entre outros motivos, fornecedores distantes ou trajetos ou processos ineficientes.

Organize o ambiente de trabalho

O desperdício de movimentação atrasa o trabalho e interrompe o fluxo de atividades. Além de implicar, muitas vezes, em mais custos, resultam também em baixa eficiência e desempenho enfraquecido dos profissionais. São movimentos corporais desnecessários, como flexionar, elevar ou abaixar para alcançar insumos ou ferramentas, causados, muitas vezes, por desorganização no ambiente de trabalho. Em um restaurante, por exemplo, o deslocamento excessivo dos profissionais da cozinha para executar suas atividades durante a preparação dos alimentos, quando os ingredientes, os equipamentos e os utensílios estão afastados uns dos outros. Mantenha o ambiente de trabalho sempre limpo e organizado, apenas com os materiais e os equipamentos necessários para o processo.

 

Acabe com desperdícios de processamento

Os procedimentos adicionais devem agregar valor ao que se entregará ao cliente; caso contrário, devem ser dispensados. Entregue mais valor ao cliente, mas sem desperdícios no processamento, ou seja, aqueles resultantes de processos que não agregam valor. Como o caso de serviços prestados além do solicitado e aprovado pelo cliente, com a geração de custos. É preciso identificar as atividades que afetam negativamente a produtividade e o custo de produção e eliminar o impacto dessas atividades.

Fonte: http://www.paraibatotal.com.br/noticias/2016/12/20/79140-conheca-7-dicas-para-eliminar-desperdicios-na-empresa

 

EXPLEND GESTÃO EMPRESARIAL

Quer otimizar os processos na sua empresa?

Acesse ao site da Explend Soluções Empresariais – www.explend.com.br – e conheça todos os nossos softwares de Gestão Empresarial, que contam com ferramentas de controle de estoque, vendas e finanças.  E se quiser tirar dúvidas e conhecer de perto nossas soluções, entre em contato pelo: 0800 940 8900.

 

COMO ESCOLHER UM SOFTWARE DE GESTÃO?

O primeiro passo é determinar as reais necessidades da empresa e os recursos oferecidos pela tecnologia a ser adquirida.

A escolha de um software de gestão é um momento muito importante para qualquer empresa. É através dessa ferramenta que o empresário vai visualizar a situação do negócio, os setores que precisam de ajustes e onde estão as perdas. Por isso, é preciso observar alguns pontos considerados essenciais, só assim o software contratado realmente trará benefícios ao seu negócio.

O primeiro passo ao escolher um software de gestão é determinar as reais necessidades da empresa e os recursos oferecidos pela tecnologia a ser adquirida. É importante que as funcionalidades do software tenham aderência, ou seja, atendam suas necessidades e tragam benefícios como redução de custos, diminuição de tempo de operações básicas, eliminação de retrabalhos, aumento da eficiência do atendimento aos seus clientes e de competitividade.

Outro ponto a ser verificado é se software de gestão é pronto ou feito sob medida. Softwares prontos são aqueles que você compra e inicia o uso. Já os sob medida são desenvolvidos especificamente para atender as necessidades de sua empresa.

Dependendo do tipo do negócio, existem ótimas opções de produtos prontos no mercado com valores bem atraentes, como o Software de Gestão Empresarial Explend, mas é importante verificar a aderência do software às necessidades de sua empresa. Os softwares de gestão customizados, ou sob medida, têm maior aderência ao negócio, já que são confeccionados exclusivamente para a empresa. Na Explend também fazemos aplicações web personalizadas para você e o seu negócio. Normalmente, o investimento neste tipo de produto é maior, assim como o retorno à empresa, já que são mais eficientes para atender as diferentes funcionalidades do negócio.

Busque referências do fornecedor do produto. Esse item é muito essencial. Opte por empresas com solidez de mercado e boa entrega e sempre considere a necessidade de um relacionamento de longo prazo com esta empresa, principalmente quando falamos de softwares de gestão sob medida.

Negócios são dinâmicos e, mais cedo ou mais tarde, você precisará de algo. Um bom fornecedor e o software de gestão ideal são essenciais para contribuir o crescimento de sua empresa.

FONTE: http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/como-escolher-um-software-de-gestao/83132/

 

 

EXPLEND GESTÃO EMPRESARIAL

Acesse ao site da Explend Soluções Empresariais – www.explend.com.br – e conheça todos os nossos softwares de Gestão Empresarial, que contam com ferramentas de controle de notas fiscais, estoque, vendas e finanças.  E se quiser tirar dúvidas e conhecer de perto nossas soluções, entre em contato pelo: 0800 940 8900.

 

SISTEMAS ERP DE GESTÃO FACILITAM A VIDA DAS EMPRESAS

Ter um sistema integrado que ajude a facilitar as tarefas do dia a dia de um ambiente de negócios é mais do que uma necessidade para empresas de médio e grande porte. É por isso que muitos empreendedores optam pelo chamado ERP (Enterprise Resources Planning, da sigla em inglês), mais conhecido como software de gestão.

Quando se pensa em ERP, no entanto, a maioria esbarra com um problema: a falta de flexibilidade. Nem sempre esses softwares estão adequados à realidade de certos empreendimentos. E desenvolver um programa específico para uma empresa pode ser caro, demorado e trabalhoso. Buscar alternativas que caibam no orçamento e condizem com a realidade da empresa é o ideal, já que o ERP pode ser a salvação para alavancar as vendas e melhorar a organização empresarial. Por exemplo: em uma organização afetada pela crise, que começa a ver os prejuízos dominando, esse sistema ajuda a detectar o problema e resolvê-lo.

Dentre as facilidades que o ERP oferece e que faz com que ele seja um queridinho das empresas estão:

  • Descoberta de perdas ou desvio de mercadorias;
  • Definição de estratégias padrões para escapar de problemas administrativos;
  • Garantia de atividades mais dinâmicas;
  • Alerta automático de compras e vendas;
  • Percepção de estoque baixo e aviso ao setor responsável, o que evita sustos ou situações inesperadas;
  • Agilidade no manuseio de documentos, com processos digitalizados.

Normalmente, o ERP é adotado como uma solução para reduzir custo, otimizar tempo e para fornecer informações que servem de base para a rápida tomada de decisões.

 

04 passos para escolher o melhor ERP para a sua empresa

Existem diversos fatores que devem ser considerados na hora de escolher um sistema de gestão ERP para uma empresa. Abaixo, algumas dicas que podem auxiliar nessa tarefa.

 

1º passo: Analise o histórico do ERP

Para decidir de maneira adequada, sempre verifique outros casos de sucesso e outras empresas que fizeram uso do ERP. Também avalie o fornecedor. Cheque se a estrutura combina com seu negócio e se o atendimento é de qualidade.

2º passo: Conheça os limites do ERP

Um ERP que vai acompanhar o crescimento da empresa é essencial, para que o processo seja mais flexível e dinâmico.

3º passo: Dê preferência por modelos atuais e modernos

Uma plataforma atual costuma fazer toda a diferença. E também é importante saber se podem surgir atualizações. Acompanhar a tecnologia faz toda a diferença, mesmo que poucos softwares no mercado façam isso.

4º passo: Avalie as adequações para a estrutura do seu negócio

Outro ponto essencial é verificar se esse sistema será adequado à estrutura da sua empresa. Alguns deles podem rodar localmente utilizando o modelo de cada negócio. Mas também há aqueles que funcionam em nuvem, com um servidor cloud.

Redução de custo e dinamização das tarefas da empresa são apenas alguns dos benefícios do ERP. E isso que tem feito com que cada vez mais organizações passem a fazer uso desses sistemas.

 

EXPLEND GESTÃO EMPRESARIAL

Acesse o site da Explend Soluções Empresariais – www.explend.com.br – e conheça todos os nossos softwares de Gestão Empresarial, que contam com ferramentas de controle de estoque, vendas e finanças.

E se quiser tirar dúvidas e conhecer de perto nossas soluções, entre em contato pelo: 0800 940 8900.