Você já ouviu falar de CBS e IBS, mas ainda não sabe como isso vai aparecer na sua próxima venda? Você não está sozinho. A reforma tributária trocou PIS, Cofins, ICMS e ISS por dois tributos novos, e 2026 é o ano em que eles começam a valer na prática, mesmo que ainda em fase de teste.
Se você tem uma loja, uma distribuidora ou presta serviço, precisa entender como calcular CBS e IBS agora, antes que as alíquotas cheguem ao valor cheio. Errar esse cálculo pode significar preço errado, prejuízo ou problema com o fisco. Neste artigo você vai ver o passo a passo, com números reais para você aplicar no seu negócio.
O que são CBS e IBS na prática
CBS é a Contribuição sobre Bens e Serviços. Ela substitui o PIS e a Cofins e é cobrada pela União. IBS é o Imposto sobre Bens e Serviços. Ele substitui o ICMS (estadual) e o ISS (municipal), e é cobrado por estados e municípios juntos, com uma alíquota única para os dois.
Os dois seguem o modelo de IVA (Imposto sobre Valor Agregado), usado na maioria dos países. Isso significa que o imposto incide sobre o valor agregado em cada etapa da cadeia, e você recupera crédito do que pagou nas suas compras. Na prática, isso muda a forma como CBS e IBS entram no seu preço de venda.
Em 2026, CBS e IBS começam a ser cobrados, mas com alíquotas simbólicas: 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, somando 1%. Esse valor não é um imposto novo somado aos antigos. Ele é compensado com redução equivalente no PIS e na Cofins que você já paga.
O objetivo deste ano é testar o sistema: emissão de nota fiscal com o destaque correto, apuração de créditos e a integração entre a Receita Federal e os fiscos estaduais e municipais. Se a sua empresa emitir notas com CBS e IBS destacados de forma errada em 2026, o problema vai se repetir e crescer nos anos seguintes, quando as alíquotas subirem de verdade.
Como calcular CBS e IBS na sua venda, passo a passo
O cálculo de CBS e IBS é "por fora", diferente do ICMS que você conhece hoje, que costuma estar embutido no preço. Isso quer dizer que o imposto é somado ao valor da mercadoria ou serviço, e aparece destacado na nota, para o cliente ver exatamente quanto está pagando de tributo.
- Defina o valor da operação sem imposto: o preço do produto ou serviço que você quer receber.
- Aplique a alíquota de CBS sobre esse valor (em 2026, 0,9%).
- Aplique a alíquota de IBS sobre o mesmo valor (em 2026, 0,1%).
- Some os dois valores ao preço da operação para chegar no valor total cobrado do cliente.
- Registre os créditos de CBS e IBS pagos nas suas compras, para abater do que você deve recolher no período.
Exemplo prático: uma venda de R$ 1.000,00. CBS de 0,9% dá R$ 9,00. IBS de 0,1% dá R$ 1,00. O total do imposto novo é R$ 10,00, mas parte do PIS/Cofins que incidiria sobre essa venda é reduzida na mesma proporção, então o impacto líquido no seu preço deve ser próximo de zero neste ano de teste.
O sistema de créditos: como recuperar o que você pagou
O ponto mais importante da reforma para o seu caixa é o crédito. Sempre que você compra um insumo, mercadoria para revenda ou contrata um serviço de outra empresa, o CBS e o IBS pagos nessa compra viram crédito. Esse crédito abate o imposto que você deve recolher nas suas vendas.
Isso é diferente do sistema cumulativo que muitas PMEs usam hoje. Se a sua empresa está no regime cumulativo do PIS/Cofins, por exemplo, você não aproveitava crédito nas compras. Com CBS e IBS, o crédito passa a valer para praticamente toda a cadeia, o que tende a reduzir o custo tributário de quem compra bastante de fornecedores formais.
Fique atento a um detalhe: só gera crédito a compra de fornecedor que também recolhe CBS e IBS e emite nota fiscal corretamente. Comprar de fornecedor informal ou com nota mal emitida pode significar perda de crédito, e isso é dinheiro que sai do seu bolso.
Cronograma da reforma: o que muda ano a ano
Entender o cronograma evita surpresa no seu planejamento financeiro. Veja os marcos principais que já estão definidos:
- 2026: CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, em fase de teste, com compensação no PIS/Cofins.
- 2027: CBS entra em vigor com alíquota cheia e substitui de vez o PIS e a Cofins. O IPI é reduzido a zero para a maioria dos produtos, exceto os fabricados na Zona Franca de Manaus.
- 2029 a 2032: transição gradual do ICMS e do ISS para o IBS, com redução progressiva dos tributos antigos e aumento proporcional do novo.
- 2033: ICMS e ISS deixam de existir. Só restam CBS e IBS como tributos sobre consumo.
Se a sua empresa vende para outros estados ou tem filial em mais de um município, esse cronograma importa ainda mais, porque a alíquota do IBS pode variar conforme a localidade até a transição terminar.
Erros comuns ao calcular CBS e IBS
Alguns erros já aparecem nas primeiras notas emitidas com o novo sistema. Veja os mais frequentes para você evitar:
- Calcular por dentro em vez de por fora. CBS e IBS não entram na base de cálculo um do outro, e não devem ser calculados como o ICMS tradicional.
- Esquecer de aproveitar o crédito das compras. Isso infla o imposto a pagar sem necessidade.
- Não atualizar o sistema de emissão de notas. Notas emitidas sem os campos corretos de CBS e IBS podem ser rejeitadas ou gerar inconsistência na apuração.
- Misturar as regras antigas com as novas. Durante a transição, produtos e serviços podem ter tratamento diferente. Confirme a regra vigente para o seu ramo antes de aplicar um cálculo padrão para tudo.
Como preparar sua empresa para a mudança
Você não precisa esperar 2027 para se organizar. Comece agora com três frentes:
Sistema de gestão atualizado. Verifique se o seu ERP já emite nota fiscal com os campos de CBS e IBS. Sistemas desatualizados são a principal causa de erro nesse tipo de transição.
Revisão de fornecedores. Priorize fornecedores que emitem nota corretamente, porque isso garante o seu crédito. Um fornecedor mais barato, mas sem nota regular, pode custar mais caro no fim da conta.
Treinamento da equipe financeira. Quem lança nota, calcula preço ou fecha o caixa precisa entender a lógica do cálculo por fora e do crédito, porque a rotina muda mesmo com alíquota baixa em 2026.
Muita gente pergunta se, com o imposto destacado na nota, o preço vai parecer mais caro aos olhos do cliente. A resposta é sim, o cliente vai ver o valor de CBS e IBS separado do preço da mercadoria, assim como já acontece em boa parte do mundo. Isso pode gerar dúvida no início, então vale explicar de forma simples: o imposto sempre existiu embutido no preço, agora ele só fica visível.
Para o seu negócio, o que importa é que a soma final para o cliente não deve mudar de forma relevante em 2026, já que a compensação com PIS e Cofins mantém a carga tributária equivalente. O cuidado real é não cobrar CBS e IBS em cima do preço antigo sem reduzir a parcela de PIS e Cofins que está embutida nele, porque isso geraria cobrança em dobro e prejudicaria sua margem ou a percepção do cliente.
Revise sua planilha de formação de preço antes de emitir a primeira nota com o novo destaque. Um erro de cálculo nessa hora tanto pode fazer você vender no prejuízo quanto cobrar a mais do cliente sem perceber, o que prejudica a confiança na sua marca.
Conclusão: comece pequeno, mas comece agora
Calcular CBS e IBS corretamente em 2026 parece pouco relevante, porque o impacto financeiro ainda é pequeno. Mas é exatamente esse período de teste que vai revelar se o seu sistema, sua equipe e seus processos estão prontos para a alíquota cheia, que chega em poucos anos.
Ajustar a rotina agora custa menos do que corrigir erro acumulado depois. Ter um sistema de gestão que já calcula CBS e IBS automaticamente, controla os créditos das compras e emite nota fiscal correta ajuda você a atravessar essa transição sem dor de cabeça. É esse tipo de suporte que a Explend oferece para pequenas e médias empresas que não querem parar as vendas para entender imposto.